Istituto Tecnico

Settore Economico, Tecnologico e Corso Serale

VISTO il Documento Tecnico sulla rimodulazione delle misure contenitive nel settore scolastico per lo svolgimento dell’esame di stato nella scuola secondaria di secondo grado, emanato dal MIUR in allegato alla ordinanza 10 del 16/5/20 e disponibile su sito MIUR, d’ora in poi Documento Tecnico 

VISTO il DM 10 del 16/5/2020 del MIUR sulla organizzazione degli esami di stato a.s. 19/20 

VISTE le comunicazioni n. 330 e 331 del dirigente del 04/03/2020, n. 338  del dirigente del 08/03/2020 e n. 339 del dirigente del 10/03/2020 sulle misure di contenimento - l’emergenza COVID 19 

SENTITO il parere dell’RSPP 

Il Dirigente Scolastico con la presente DISPONE:

Agli assistenti tecnici e ai collaboratori del Dirigente

  • Per lo svolgimento delle varie procedure connesse con gli Esami di Stato, occorre predisporre nei giorni precedenti che i locali scelti per le commissioni siano idonei sotto il profilo della sicurezza, dell’agibilità e dell’igiene e che si presentino dignitosi ed accoglienti offrendo un’immagine della Scuola consona e decorosa. 
  • Occorre assicurare che  le aule adibite ai lavori delle singole commissioni siano attrezzate con stampanti perfettamente funzionanti e dotate di toner e di carta in quantità sufficiente e di almeno un PC con ordinaria dotazione software e di collegamento alla rete Internet per le funzioni applicative associate all’utilizzo del collegamento alla “Commissione WEB”.  (vedi allegato 2 disposizioni aule per le commissioni)

Ai collaboratori scolastici, all’ufficio tecnico e alla DSGA 

Per quel che concerne la sicurezza e l’affidabilità dei locali, occorre assicurare che i relativi accessi siano muniti di serrature e chiavi perfettamente funzionanti e che ciascuna Commissione possa disporre di un armadio metallico, adatto allo scopo, entro cui custodire la documentazione relativa ai candidati, gli atti, gli elaborati, i registri e gli stampati. 

Per parte loro, gli uffici di segreteria metteranno a disposizione, per le esigenze operative delle Commissioni, il telefono, le attrezzature e i mezzi di comunicazione in dotazione e assicureranno un’attività continua e puntuale di assistenza e di supporto alle Commissioni, programmando e garantendo la presenza e la collaborazione di personale amministrativo, tecnico e ausiliario, In particolare, si sottolinea per il referente della didattica la necessità di preparare, con ragionevole anticipo, gli atti, i documenti, gli stampati e il materiale di cancelleria occorrenti alle Commissioni per l’espletamento del loro mandato. 

PROPOSTA DI MISURE DI SISTEMA, ORGANIZZATIVE E DI PREVENZIONE EMERGENZA COVID 19 

Le misure organizzative relative alla gestione degli spazi, finalizzati ad un adeguato distanziamento, e alle procedure di igiene individuale delle mani e degli ambienti, costituiscono il focus delle presenti indicazioni. 

Ai candidati, ai commissari, al personale, ai presidenti di commissione – Misure di sistema 

Si invitano i presidenti di commissione all’organizzazione di un calendario di convocazione scaglionato dei candidati, suggerendo, altresì qualora possibile, ai candidati e ai commissari d’esame e a tutto il personale l’utilizzo del mezzo proprio.

Alla DSGA, all’ufficio tecnico, ai collaboratori scolastici- Misure organizzative, di prevenzione e di protezione 

Misure di pulizia e di igienizzazione

Dovrà essere assicurata una pulizia approfondita, ad opera dei collaboratori scolastici, dei locali destinati allo svolgimento dell’esame di stato, compreso atrio, corridoi, corrimano delle scale, bagni, uffici di segreteria e ogni altro ambiente che si prevede di utilizzare. 

  • La pulizia approfondita con detergente neutro di superfici in locali generali (vale a dire per i locali che non sono stati frequentati da un caso sospetto o confermato di COVID-19) è una misura sufficiente nel contesto scolastico, come riportato del Documento Tecnico, e non sono richieste ulteriori procedure di disinfezione; 
  • nella pulizia approfondita si dovrà porre particolare attenzione alle superfici più toccate quali maniglie e barre delle porte, delle finestre, sedie e braccioli, tavoli/banchi/cattedre, interruttori della luce, corrimano, rubinetti dell’acqua, pulsanti dell’ascensore, distributori automatici di cibi e bevande, ecc. 
  • Alle quotidiane operazioni di pulizia dovranno altresì essere assicurate dai collaboratori scolastici, al termine di ogni sessione di esame (sia di mattina che di pomeriggio), misure specifiche di pulizia delle superfici e degli arredi/materiali scolastici utilizzati nell’espletamento della prova. In particolare dei pc e tastiera, dei banchi e armadi e di tutti gli oggetti toccati da candidati e commissari. 

All’ufficio acquisti si chiede di rendere disponibili prodotti igienizzanti (dispenser di soluzione idroalcolica) per i candidati e il personale della scuola, in più punti dell’edificio scolastico e, in particolare, per l’accesso al locale destinato allo svolgimento della prova d’esame per permettere l’igiene frequente delle mani. 

Ai componenti della commissione e ai candidati – Misure organizzative 

Ciascun componente della commissione convocato per l’espletamento delle procedure per l’esame di stato dovrà dichiarare: 

  • l’assenza di sintomatologia respiratoria o di febbre superiore a 37.5°C nel giorno di avvio delle procedure d’esame e nei tre giorni precedenti; 
  • di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni; 
  • di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di sua conoscenza, negli ultimi 14 giorni. 

Un modello di autodichiarazione sarà fornito all’ingresso per ogni giorno d’esame 

  • Nel caso in cui per il componente della commissione sussista una delle condizioni sopra riportate, lo stesso dovrà essere sostituito secondo le norme generali vigenti; 
  • Nel caso in cui la sintomatologia respiratoria o febbrile si manifesti successivamente al conferimento dell’incarico, il commissario non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame, comunicando tempestivamente la condizione al Presidente della commissione al fine di avviare le procedute di sostituzione nelle forme previste dall’ordinanza ministeriale ovvero dalle norme generali vigenti. 

Il calendario di convocazione dovrà essere comunicato preventivamente sul sito della scuola e con mail al candidato tramite registro elettronico con verifica telefonica dell’avvenuta ricezione. 

Il candidato, qualora necessario, potrà richiedere alla scuola il rilascio di un documento che attesti la convocazione e che gli dia, in caso di assembramento, precedenza di accesso ai mezzi pubblici per il giorno dell’esame. 

Al fine di evitare ogni possibilità di assembramento il candidato dovrà presentarsi ai cancelli della scuola 15 minuti prima dell’orario di convocazione previsto e dovrà lasciare l’edificio scolastico subito dopo l’espletamento della prova. 

Il candidato potrà essere accompagnato da una persona. 

All’ingresso della scuola non è necessaria la rilevazione della temperatura corporea. 

All’atto della presentazione a scuola il candidato e l’eventuale accompagnatore dovranno produrre un’autodichiarazione attestante: 

    • l’assenza di sintomatologia respiratoria o di febbre superiore a 37.5°C nel giorno di espletamento dell’esame e nei tre giorni precedenti; 
    • di non essere stato in quarantena o isolamento domiciliare negli ultimi 14 giorni; 
    • di non essere stato a contatto con persone positive, per quanto di sua conoscenza, negli ultimi 14 giorni. 

Un modello di autodichiarazione sarà fornito all’ingresso per ogni giorno d’esame 

Nel caso in cui per il candidato sussista una delle condizioni sopra riportate, lo stesso non dovrà presentarsi per l’effettuazione dell’esame, producendo tempestivamente la relativa certificazione medica al fine di consentire alla commissione la programmazione di una sessione di recupero nelle forme previste dall’ordinanza ministeriale ovvero dalle norme generali vigenti. 

Ai collaboratori scolastici – Organizzazione dei locali scolastici e misure di prevenzione per lo svolgimento dell’esame 

I percorsi di ingresso e di uscita dalla scuola per i candidati e i commissari sono distinti per aula commissioni, dovranno essere chiaramente identificati con opportuna segnaletica di “Ingresso” e “Uscita”, in modo da prevenire il rischio di interferenza tra i flussi in ingresso e in uscita, fermo restando le indicazioni nell’OM n. 10 del 16 maggio 2020 agli articoli 7 (Effettuazione delle prove d’esame in videoconferenza), 19 c. 2 (Esame dei candidati con disabilità), art. 26 (Svolgimento dei lavori in modalità telematica). 

I locali scolastici individuati per lo svolgimento dell’esame di stato prevedono un ambiente sufficientemente ampio che consente il distanziamento di seguito specificato, dotato di finestre per favorire il ricambio d’aria; l’assetto di banchi/tavoli e di posti a sedere destinati alla commissione dovrà garantire un distanziamento – anche in considerazione dello spazio di movimento – non inferiore a 2 metri; anche per il candidato dovrà essere assicurato un distanziamento non inferiore a 2 metri (compreso lo spazio di movimento) dal componente della commissione più vicino. 

Le stesse misure minime di distanziamento dovranno essere assicurate anche per l’eventuale accompagnatore ivi compreso l’eventuale Dirigente tecnico in vigilanza. 

La commissione dovrà assicurare all’interno del locale di espletamento della prova la presenza di ogni materiale/sussidio didattico utile e/o necessario al candidato. 

Dovrà essere garantito un ricambio d’aria regolare e sufficiente nel locale di espletamento della prova favorendo, in ogni caso possibile, l’aerazione naturale. 

I componenti della commissione dovranno indossare per l’intera permanenza nei locali scolastici mascherina chirurgica di propria dotazione o comunque fornita dal Dirigente Scolastico che ne assicurerà il ricambio dopo ogni sessione di esame (mattutina /pomeridiana). 

Si raccomanda pertanto all’ufficio tecnico e alla DSGA l’acquisto di un sufficiente numero di mascherine per ogni giornata d’esame. 

Il candidato e l’eventuale accompagnatore dovranno indossare per l’intera permanenza nei locali scolastici una mascherina chirurgica o di comunità di propria dotazione; si definiscono mascherine di comunità “mascherine monouso o mascherine lavabili, anche auto-prodotte, in materiali multistrato idonei a fornire un’adeguata barriera e, al contempo, che garantiscano comfort e respirabilità, forma e aderenza adeguate che permettano di coprire dal mento al di sopra del naso”. 

Non sono necessari ulteriori dispositivi di protezione. 

Si precisa che le misure di distanziamento messe in atto durante le procedure di esame (uso mascherina e distanziamento di almeno 2 metri) non configureranno situazioni di contatto stretto (vd definizione di contatto stretto in allegato 2 della Circolare del Ministero della Salute del 9 marzo 2020).

Solo nel corso del colloquio il candidato potrà abbassare la mascherina assicurando però, per tutto il periodo dell’esame orale, la distanza di sicurezza di almeno 2 metri dalla commissione d’esame. 

Anche per tutto il personale non docente è necessario indossare la mascherina chirurgica. 

Le mascherine potranno essere gettate in busta chiusa nei contenitori dei rifiuti indifferenziati. 

I componenti della commissione, il candidato, l’accompagnatore e qualunque altra persona che dovesse accedere al locale destinato allo svolgimento della prova d’esame dovrà procedere all’igienizzazione delle mani in accesso. NON è necessario l’uso di guanti. 

Tutte le aule di commissione devono perciò essere dotate di appositi  dispenser igienizzanti o strumenti simili. 

Inoltre occorre prevedere un ambiente dedicato all’accoglienza e isolamento di eventuali soggetti (candidati, componenti della commissione, altro personale scolastico) che dovessero manifestare una sintomatologia respiratoria e febbre. In tale evenienza il soggetto verrà immediatamente condotto nel predetto locale in attesa dell’arrivo dell’assistenza necessaria attivata secondo le indicazioni dell’autorità sanitaria locale. Verrà altresì dotato immediatamente di mascherina chirurgica qualora dotato di mascherina di comunità. 

Si individua detto locale d’appoggio nell’aula lettura al piano terra provvisto di uscita autonoma e di finestre che possono garantire il ricambio dell’aria. 

Indicazioni per i candidati con disabilità 

Per favorire lo svolgimento dell’esame agli studenti con disabilità certificata sarà consentita la presenza di eventuali assistenti (es. OEPA, Assistente alla comunicazione); in tal caso per tali figure, non essendo possibile garantire il distanziamento sociale dallo studente, è previsto l’utilizzo di guanti forniti dalla scuola oltre la consueta mascherina chirurgica. 

Per gli studenti con disabilità certificata il Consiglio di Classe, tenuto conto delle specificità dell’alunno e del PEI, ha la facoltà di esonerare lo studente dall’effettuazione della prova di esame in presenza, stabilendo la modalità in video conferenza come alternativa. 

INDICAZIONI DI INFORMAZIONE E COMUNICAZIONE 

Delle misure di prevenzione e protezione di cui al presente documento il Dirigente Scolastico assicura adeguata comunicazione efficace alle famiglie, agli studenti, ai componenti la commissione, attraverso pubblicazione della presente su sito web scuola e anche su supporto fisico ben visibile all’ingresso della scuola e nei principali ambienti di svolgimento dell’Esame di Stato.

È importante sottolineare che le misure di prevenzione e protezione indicate contano sul senso di responsabilità di tutti nel rispetto delle misure igieniche e del distanziamento e sulla collaborazione attiva di studenti e famiglie nel continuare a mettere in pratica i comportamenti previsti per il contrasto alla diffusione dell’epidemia. 

Allegati n. 2: 

1) Autocertificazione

2) Disposizioni logistiche

Il Dirigente Scolastico

Prof. Daniele Sordoni

Ultimo aggiornamento: 13/06/2020 17:26 - Articolo visualizzato 120 volte